Branche · Steuerberater & Kanzleien

KI in einer Kanzlei ist keine Marketing-Frage. Sondern eine Frage von Verantwortung und Vertrauen.

Mandantendaten, Fristen, Berufsrecht. Eine Kanzlei kann sich keine experimentellen Tools leisten. Wir entwickeln KI-Systeme für Kanzleien mit dem Anspruch, den dieser Beruf bereits an sich selbst stellt: dokumentiert, sicher, kontrollierbar.

Realität in einer modernen Kanzlei

Ein Spannungsfeld, das die meisten Branchen so nicht kennen.

Kanzleien arbeiten unter Bedingungen, die kaum eine andere Branche in dieser Kombination kennt:

01Hochsensible Mandantendaten unter Berufsgeheimnis
02Dauerhafter Termindruck durch gesetzliche Fristen
03Wachsende Komplexität (internationale Mandate, Digital-Themen, Gesetzgebung)
04Fachkräftemangel auf allen Ebenen
05Mandanten, die immer schnellere Antworten erwarten

KI kann hier reale Entlastung schaffen, aber nur, wenn sie diese Realität versteht.

Typische Probleme

Womit Kanzleien zu uns kommen.

Die E-Mail-Flut nimmt täglich Stunden weg, die für Mandatsarbeit fehlen.

Wiederkehrende Mandantenanfragen werden immer wieder neu beantwortet.

Kanzleiwissen liegt in Köpfen, Mail-Ordnern und Einzeldokumenten.

Fristen-, Dokumentations- und Verwaltungsaufgaben binden Senior-Kapazität.

Tools werden gekauft, aber nicht eingebettet, und nach drei Monaten abgeschaltet.

Was wir entwickeln

Wo KI in der Kanzlei sinnvoll entlastet.

Mandantenkommunikation

Eingehende Mandanten-E-Mails werden strukturiert vorqualifiziert, kategorisiert und mit einem Antwortvorschlag versehen. Der Berater entscheidet, was rausgeht. Tempo steigt, Verantwortung bleibt.

Kanzleiwissen verfügbar machen

Verträge, Schreiben, interne Anleitungen, Steuer-Updates: Über Jahre gewachsenes Wissen wird strukturiert aufbereitet und für das Team intelligent durchsuchbar.

Dokumentation reduzieren

Mandantengespräche, interne Vorgänge und Prozessschritte werden strukturiert aufgenommen und in dokumentationsfähige Form gebracht.

Was wir explizit nicht tun

Vier Dinge, die wir bewusst nicht bauen.

Keine Mandantenkommunikation, die ohne Berufsträger-Freigabe rausgeht
Keine Verarbeitung von Mandantendaten in öffentlichen LLM-Plattformen ohne klare Auftragsverarbeitung
Keine Auto-Antwort-Systeme, die Verantwortung verschleiern
Keine „Steuerberater-KI“ als Black-Box-Produkt

Infrastruktur & Datenschutz

Vertraulich betrieben, sauber dokumentiert.

Eigene Server in Deutschland, dokumentierte Auftragsverarbeitung
Trennung zwischen Mandantendaten und KI-Modellen
Berufsrecht und DSGVO als Grundlage, nicht als Nachgedanke
Logging, Rollen, Berechtigungen, wie aus ernsthafter Software gewohnt

Aus laufenden Projekten

Zwei Beispiele aus der Praxis.

Wir arbeiten aktuell mit Steuerkanzleien an unterschiedlichen Stellen der Wertschöpfung, von der digitalen Außendarstellung bis zum internen Dashboard mit KI-gestützten Workflows.